Ochrana osobních údajů

Správcem je Barber School s.r.o., se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO 09406247, DIČ CZ09406247, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 118666/KSBR, Krajský soud v Brně.

Kontakt ve věcech osobních údajů: info@barberschool.cz, telefon +420 704 971 025.

Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného — povinnost podle čl. 37 GDPR se na nás nevztahuje.

Registrace do kurzu. Jméno a příjmení, e-mail, telefon a adresa. Potřebujeme je, abychom vás zapsali do kurzu, poslali pokyny k platbě a vystavili doklad. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), u dokladů pak plnění právní povinnosti (písm. c).

Přihláška k profesní zkoušce. Nad rámec výše uvedeného datum a místo narození, rodné číslo, dosažené vzdělání a váš podpis. Platí to jak pro uchazeče z našich kurzů (rekvalifikace i příprava k profesní zkoušce), tak pro ty, kdo se hlásí pouze ke zkoušce. Zkoušku pořádáme jako autorizovaná osoba podle zákona č. 179/2006 Sb., a tyto údaje po nás vyžaduje zákon — právním základem je plnění právní povinnosti. Rodné číslo používáme výhradně pro dokumentaci ke zkoušce a pro osvědčení o profesní kvalifikaci, k ničemu jinému.

Rezervace v barbershopu a stříhání zdarma. Jméno, kontakt a zvolený termín, abychom vás mohli objednat a případně vyrozumět o změně. Plnění smlouvy.

Dárkové poukazy a e-shop. Fakturační a kontaktní údaje, u poukazu jméno obdarovaného. Plnění smlouvy a účetní povinnosti.

Nabídka práce pro holiče. Kontakt, délka praxe, odkaz na portfolio a informace o vybavení. Zpracováváme na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

Dotazy přes kontaktní formulář. To, co nám napíšete, plus kontakt na odpověď. Náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz (písm. f).

Studentský portál. Po zápisu do kurzu vám zakládáme účet ve studentském portálu. Vedeme v něm docházku, výsledky testů a váš postup výukou, u rekvalifikace i podklady k závěrečné zkoušce. Právním základem je plnění smlouvy; evidenci docházky u kurzu hrazeného úřadem práce po nás navíc vyžaduje právní povinnost.

AI asistent na webu. Konverzaci s asistentem si ukládá jen váš prohlížeč (do session storage) a zavřením prohlížeče zmizí — na našich serverech se historie chatu neukládá. Pokud si přes asistenta objednáte kurz nebo rezervujete termín, uloží se stejné údaje jako při vyplnění formuláře a platí pro ně stejná pravidla výše. Asistent je označený jako AI hned v hlavičce okna.

Fotografie a videa z výuky. Při kurzech a stříhání občas fotíme a natáčíme a záběry používáme k propagaci školy — na webu, na sociálních sítích a v tiskovinách. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) a zároveň svolení s užitím podobizny podle § 84 a násl. občanského zákoníku. Souhlas je dobrovolný a oddělený: v registračním formuláři i při rezervaci stříhání zdarma si zvlášť vybíráte souhlasím / nesouhlasím, volba nemá na přijetí do kurzu ani na rezervaci žádný vliv a souhlas můžete kdykoli odvolat na info@barberschool.cz. Po odvolání záběry přestaneme dál používat a z vlastních kanálů je stáhneme; u již rozeslaných tiskovin to z povahy věci nejde. Bez souhlasu zveřejňujeme jen záběry, na kterých nejste rozpoznatelní, nebo takové, kde jde o zpravodajské či jiné užití dovolené přímo zákonem.

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR (zdravotní stav a podobně). Nedochází u nás k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky ve smyslu čl. 22 GDPR; marketingové nástroje Google a Meta mohou provádět profilování pro cílení reklamy, a to výhradně na základě vašeho souhlasu.

Bez vašeho souhlasu se nenačte žádný měřicí ani marketingový skript. Souhlas udělujete v cookie liště a je rozdělený na analytiku a marketing zvlášť; kdykoli ho můžete změnit nebo odvolat přes odkaz Nastavení cookies v patičce.

Teprve po udělení souhlasu spouštíme Google Analytics 4 a Google Tag Manager (analytika), Google Ads a Meta pixel (marketing). Vaši volbu ukládáme v prohlížeči do localStorage pod klíčem bs-cookie-consent.

Nezbytné pro provoz jsou ochrana formulářů proti robotům (Cloudflare Turnstile), uložení vaší volby souhlasu a měření výkonu stránek u poskytovatele hostingu. Tyto nástroje běží i bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval bezpečně — jejich právním základem je náš oprávněný zájem.

Údaje nikomu neprodáváme. Předáváme je pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz:

• Vercel Inc. — hosting webu
• Supabase Inc. — databáze registrací a rezervací
• Cloudflare, Inc. — ochrana formulářů proti robotům
• Google Ireland Ltd. — měření návštěvnosti a reklama (jen se souhlasem)
• Meta Platforms Ireland Ltd. — reklama (jen se souhlasem)
• externí účetní — vedení účetnictví a zpracování daňových dokladů
• Anthropic PBC — provoz AI asistenta (chatu) na webu; zpracovává obsah konverzace včetně údajů, které do ní sami zadáte
• Webglobe, s.r.o. (hosting Endora) — e-mailový server pro odesílání potvrzení objednávek a rezervací

Kromě zpracovatelů předáváme údaje také orgánům veřejné moci tam, kde to ukládá zákon. Úřadu práce ČR posíláme potvrzení o ceně kurzu (část C žádosti o zvolenou rekvalifikaci) a po skončení kurzu potvrzení o absolvování — jen u lidí, kteří o úhradu úřadem práce sami požádali. Autorizujícímu orgánu předáváme dokumentaci ke zkoušce, viz doby uchování níže.

Někteří z nich (zejména Vercel, Cloudflare, Google, Meta a Anthropic) mohou v rámci svých služeb zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, především v USA. Takový přenos je zajištěn rozhodnutím Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework) a standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Databáze Supabase je provozována v regionu EU, k přenosu do třetí země u ní nedochází.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem — daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, ostatní účetní záznamy 5 let.

Jako autorizovaná osoba uchováváme dokumentaci k profesní zkoušce — stejnopis osvědčení a stejnopis záznamu o průběhu a výsledku zkoušky — po dobu 5 let ode dne vydání, v souladu se zákonem č. 179/2006 Sb. a vyhláškou č. 208/2007 Sb. Po uplynutí těchto pěti let dokumentaci předáváme autorizujícímu orgánu, který ji podle zákona archivuje nejméně 45 let.

Registrace a rezervace, které nevedly ke smlouvě, mažeme nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace.

Fotografie a videa z výuky používáme, dokud souhlas neodvoláte; samotný záznam o udělení souhlasu si ponecháváme po dobu jeho platnosti a další 3 roky, abychom doložili, že jsme ho měli.

Reakce na nabídku práce uchováváme po dobu obsazování pozice; s vaším souhlasem nejdéle 3 roky pro budoucí nabídky. Souhlas můžete kdykoli odvolat a údaje vymažeme.

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz a omezení zpracování, právo na přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas tam, kde jsme o něj žádali. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování před jeho odvoláním.

Stačí napsat na info@barberschool.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Zásady můžeme upravit, když se změní způsob zpracování nebo použité nástroje. Aktuální znění je vždy na této stránce, datum účinnosti najdete nahoře.

Máte otázku, na kterou tady není odpověď? Ozvěte se nám.